全国美术馆藏品普查启动以来，各地美术馆都积极投入到清点家底的行动中。7月15日，全国美术馆藏品普查工作办公室主任、中国美术馆党委书记游庆桥，全国美术馆藏品普查办技术顾问、中国计算机用户协会副理事长王智玉，以及全国美术馆藏品普查办副主任李晨一行到山东督查藏品普查工作，并先后走访了山东美术馆、莱芜市美术馆、烟台美术博物馆和青岛市美术馆。在督导调查中发现，山东省将全国美术馆藏品普查工作作为工作的重点，积极推进，并将工作要求变为工作自觉，各地面对困难，开拓思路创新工作方法，在全国美术馆藏品普查工作中，走在了前列。

　　自2014年10月文化部办公厅印发《关于进一步做好全国美术馆藏品普查工作的意见》以来，山东省文化厅高度重视并积极推动美术馆藏品普查工作，2014年12月10日召开了全省美术馆藏品普查工作会议，提出了全省美术馆藏品普查工作的具体要求。近日，山东省文化厅结合本省美术馆建设的实际情况制定并印发了《全省美术馆藏品普查工作实施方案》。

　　《实施方案》中指出，山东省美术馆藏品普查工作由文化厅统筹规划，并要求凡参加普查的美术馆，都必须按照《中华人民共和国统计法》和有关规定，认真做好普查工作，按时、如实、完整地填报普查资料。任何单位和个人不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改普查资料。各美术馆馆长作为本单位普查工作的第一责任人，对本单位藏品普查工作负总责。各美术馆参加普查工作的情况，将纳入文化行政主管部门对美术馆的绩效考核体系。

　　山东省美术馆藏品普查工作领导小组副组长、山东省文化厅副厅长王廷琦介绍，为进一步落实普查进度和《实施方案》，山东省专门成立山东省美术馆藏品普查工作领导小组，由省委宣传部副部长、文化厅厅长徐向红担任领导小组组长，省文化厅副厅长、省文物局局长谢治秀和省文化厅副厅长李国琳、王廷琦共同担任领导小组副组长，省文化厅艺术处、财务处、山东美术馆负责同志和相关市文广新局的分管局长分别担任领导小组成员。在领导小组的统一领导下，成立山东省美术馆藏品普查工作办公室，办公地点设在山东美术馆，具体负责普查工作的具体组织实施和协调推进。王廷琦表示：“要把工作要求变成工作自觉”。

　　游庆桥对山东的藏品普查工作给予了较高的评价，认为山东的藏品普查工作领导重视、团队认真，步骤科学、措施得力，标准严格、创新大胆，既做了表率，又有自己的经验，普查工作的质量、进度在全国领先。并希望山东美术馆能够积极参与全国藏品普查的相关工作，如参与美术馆行业规范，包括藏品的档案规范、藏品的知识产权规范等的制定工作;组织队伍参与对中西部美术馆藏品普查的帮扶工作;总结本馆、本省先进经验，对其他省份的藏品普查工作给予指导。

　　山东美术馆副馆长、党总支书记柳延春介绍，山东美术馆将藏品普查作为一项中心任务来抓，对普查全过程实行严格的质量控制。一是严格文字信息采集。对普查时间节点之前的原有藏品总登记账进行了重新整理，制定了《山东美术馆收藏作品登记编号规定》。同时，按照收藏年代、画种进行了重新归纳分类，制作出《藏品普查作品明细汇总表》。普查人员严格按照本次藏品普查质量标准要求，现场逐一对每幅普查作品进行文字信息采集。二是严格影像信息采集。配备了高性能的佳能5D2、哈苏相机，以及无线触发的闪光灯等专业摄像设备。在采集过程中，利用标准色卡、色彩管理软硬件，保证色彩统一、准确，所拍摄作品影像清晰、影调层次丰富、色彩还原准确、反差适中，符合本次普查的影像信息采集要求。三是严格审核上报。对于普查数据，由审核员逐项、逐条严格审核把关，对于信息错误、内容缺失、信息不详、存有疑问的，审核不通过，返回普查员重新修改核对无误后再上报。目前，山东美术馆已全部完成所有美术藏品的文字信息和影像信息采集工作，8月底前将完成所有信息的审核、上传工作。

　　莱芜市美术馆作为一个市级馆，虽然各方面的硬件设施与省美术馆有所差距，但在工作中却力求规范。在调查中，记者发现，莱芜市美术馆为了避免出现错误，依照全国美术馆藏品普查信息系统的填报表格重新打印为纸质版本，在此版本上进行填写，经反复核对无误后，再进行正式的网上填报。

　　在全国美术馆藏品普查中，图像数据的采集是重中之重。烟台美术博物馆借此次普查对馆藏作品进行再次整理，专门外聘专业摄影师进行作品的拍摄，顺利完成普查工作，避免了因技术原因而产生的各种摄影上的误差。青岛美术馆也积极联系专业的画册拍摄人员，力求通过此次拍摄为本馆建立图像资料库。

　　此外，山东美术馆采取普查工作周报、月报，分片督查，电话督查等方式，参与并主导了全省美术馆藏品普查督导工作，在山东美术馆副馆长王建国的带领下，山东美术馆收藏部主任郭振宇等人多次现场督导。根据督查情况来看，山东省登记在册并参与普查工作的公立美术馆共15家，共有藏品23340件，目前完成数据采集7505件，完成比率33.16%。